傳統的拓客渠道已經飽和或無法滿足企業的訂單需求，為了尋求品牌宣傳和產品推廣，企業選擇通過展覽會獲客也非常明智，而參展前的準備和展覽設計搭建工作也直接關聯參展效果，展覽會擁有大量精準的觀眾群體，想要吸引這些客戶谘詢，就得認真對待，那麽，如下這些展覽設計搭建流程及分工，你知道嗎？

一、前期挑選展覽搭建商及需求溝通

參展企業主要工作：1、準備展位平麵圖、企業logo、企業簡介、展出產品介紹（尺寸、重量、主要產品和次要展品區分）、功能展示需求（如：需不需要LED屏、VIP洽談區），展覽搭建預算，展商手冊，展台設計圖紙提交時間等；2、尋找展覽設計搭建公司（朋友介紹、網上搜索、主辦推薦等，挑選三家）。

展覽公司主要工作：確認客戶信息、展會信息、展位麵積及開口，展商相關資料及需求、設計圖交付時間點，與設計師溝通客戶需求出圖；

二、展覽設計比稿階段

參展企業主要工作：根據展覽設計搭建公司提供方案，挑選符合企業需求方案； 

展覽公司主要工作：按照客戶需求提供初步展台設計圖紙，明確設計理念與設計說明，結合客戶預算推薦相應展台製作材質和效果，提供展覽設計搭建，按照客戶要求進行調整；

三、簽約及報館階段

參展企業主要工作：根據展覽公司提供的工程合同進行核對，合適簽約，計算好展會搭建時間，安排貨車運輸展品；

展覽公司主要工作：與客戶簽訂合同，同時進行展覽展台報館圖申報，滿足主場搭建要求，同時出具報館付費清單；

四、展覽展台製作階段

展覽展台設計報價材質需與參展企業確認，提供小樣，對於材質要求較高客戶需提供小樣確認，以快遞方式，避免出現問題，如客戶有需求可直接去工廠看製作進度與工藝呈現；

五、展覽搭建現場施工階段

展覽搭建商需提前申請施工證與貨車證件，仿製影響搭建進度，展商一般到展館現場都是臨近開展前一天才行動，所前在之前所有的展覽搭建問題必須解決，也應該按照展商需求幫助其布置展品；

六、開展期間及撤展服務

開展期間展覽設計搭建商安排一名電工現場值班，解決展商日常電量通暢問題，幫助展商打掃當日衛生，當撤展時所有工廠首先幫助展商撤離展品再進行展台拆除工作。